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 Première Réunion

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Feyks

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Date d'inscription : 02/03/2016
Age : 23
Localisation : Dans ton COOIIIINNNNN

MessageSujet: Première Réunion   Mer 2 Mar - 11:35

Salut tout le monde,

Voila le compte rendu de réunion du pôle Logistique :

Citation :
présents : Lucien, Baron, Feyks

Matos :

• Recenser les besoins en matériel des différents pôles/activités (ficelles, produits de nettoyage, cale-portes, fusils à fléchettes hypodermiques)
• Gestion des stocks : Où on les met ? Qui s’occupe de la gestion ?
• Qui a une voiture ?
• Fours à micro-ondes déportés la nuit pour les JDR
• Centralisation des achats de matériel
• Ordis
o Besoin de 13 ordinateurs pour Artémis
 6 de Télécom
 Combien de l’AEI ?
 Si besoin Lille 3 peut en prêter ? Baron ?


Salles et Bâtiments :

Recensement des salles nécessaire (vérifier les salles à bureaux fixés)
• Electricité
o Recenser les prises électriques et la puissance max.
• Accès
o Signalisation plus visible : demander à la mairie pour pouvoir faire des canards plus gros
• Lien entre les bâtiments :
o Panneaux
o Lignes au sol
o Flèches de directions stylisées

• Nettoyage :
o Parallélisassions des nettoyages
o Rassembler des bonnes volontés pour balayer
o Pass pour fermer les salles après nettoyage ?
o Feuilles d’évolution de l’état des salles ?


• Prendre en charge l’attribution des salles pour les JDR (voir partie Support)

• Cafétéria
o Refonte de l’espace
o Rapprocher les stocks
o Organiser une file d’attente pour l’accès à la cafet’
o Attention aux obstructions de l’accueil aux heures de pointe

• Auteurs
o Besoin d’être mieux situés
o Peut-être pas dans les couloirs

• L4D
o Qui gère la gestion du bâtiment ? (A part Rémy)
Bouffe :

• Gestion des quantités
• Maids qui passent dans les salles de JdR le soir pour proposer de la bouffe ou voir si y a besoin de matos (3 personnes mini)

Support et Organisation :

• Bracelets en tissu qui peuvent être enlevés et remis.
• Bracelets en plastique : quid du numéro de série pour la tombola ? Demander aux partenaires.
• Visibilité des orgas/bénévoles : idée des colliers (badges autour du cou)
• Création de documents pour l’orga : Planning des activités, Liste des besoins, Liste des salles, Liste des bénévoles, Planning des bénévoles. (Google Drive : Camille Very Happy )
• Version Numérique des plans de l’université ?
• Qui s’occupe des décors ? Commande de Matos ?
• Gestion et attributions des salles de JdR
o Création d’un doc qui répertoriera les salles
o Qui veut gérer ?


Tâches à Accomplir

 Réservation des salles
 Dossiers pour Lille 1, Lille 2, Mairie
 Voir pour l’électricité
 Déterminer les dates buttoirs
 Commencer le recrutement des bénévoles
 Créer et donner l’accès aux docs partagés

Voila voila Smile
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Mello

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Messages : 84
Date d'inscription : 11/02/2016

MessageSujet: Re: Première Réunion   Mer 2 Mar - 12:50

    Citation :

     Si besoin Lille 3 peut en prêter ? Baron ?
    Lol.

    Citation :
    Prendre en charge l’attribution des salles pour les JDR (voir partie Support)
    OUI. Et ça, ce sont NOUS, orga, qui le faisont.

    Citation :
    • Bracelets en tissu qui peuvent être enlevés et remis.
    • Bracelets en plastique : quid du numéro de série pour la tombola ? Demander aux partenaires.
    Pas compris.

    Merci pour ce compte rendu. Smile
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Hartanis



Messages : 25
Date d'inscription : 22/02/2016

MessageSujet: Re: Première Réunion   Mer 2 Mar - 12:56

Ok, j'ai pas tout lu et tout compris encore (d'autant que certains points ne relèvent pas de la logistique).

Pour ce qui est, directement, des auteurs, il faut bien réfléchir à la question. Les premières années ils avaient une place idéale avec la grande salle, l'année dernière n'ayant plus la possibilité d'aménager la grande salle on les a bougé, mais c'était naze, et ils se sont mis eux-même avec notre accord dans le couloir (visibilité extrême, et ils étaient tous ensemble).

Faudra donc faire attention à ce qu'on va proposer, parce que si le couloir semble pas glop et optimal, elle reste la meilleure solution à l'heure actuelle (cad sans les nouveau check des salles)
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Januel

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Messages : 4
Date d'inscription : 26/02/2016

MessageSujet: Re: Première Réunion   Jeu 3 Mar - 14:31

Mello a écrit:

• Bracelets en tissu qui peuvent être enlevés et remis.
• Bracelets en plastique : quid du numéro de série pour la tombola ? Demander aux partenaires.

Pas compris.

Il semblerait que des gens (famille surtout) passent le vendredi et reviennent le samedi sans leur bracelet. Du coup, ça pose un problème pour compter le nombre de personnes. L'idée, c'était d'avoir des bracelets que l'on peut retirer. On se demandait  si c'était pertinent et faisable.


Hartanis a écrit:


Pour ce qui est, directement, des auteurs, il faut bien réfléchir à la question. Les premières années ils avaient une place idéale avec la grande salle, l'année dernière n'ayant plus la possibilité d'aménager la grande salle on les a bougé, mais c'était naze, et ils se sont mis eux-même avec notre accord dans le couloir (visibilité extrême, et ils étaient tous ensemble).

Faudra donc faire attention à ce qu'on va proposer, parce que si le couloir semble pas glop et optimal, elle reste la meilleure solution à l'heure actuelle (cad sans les nouveau check des salles)

Savoir où mettre les invités est en effet un réel problème.
Puisque la grande salle n'est plus disponible, nous n'avons que de petites salles qui sont beaucoup moins pratique pour les accueillir. Cependant, les installer dans le couloir même si ça leur permet d'être carément visible, ça implique quelques problèmes. La circulation était très difficile, surtout quand les badauds s'arrêtaient soudainement pour regarder les stands, voir parler avec les gens. D'un point de vu sécurité, je doute que ce soit autorisé. Et ensuite, il me semble qu'il est bien d'avoir un endroit où squatter qui ne soit pas dans les salles.

Hartanis a écrit:

Ok, j'ai pas tout lu et tout compris encore (d'autant que certains points ne relèvent pas de la logistique).

Lesquels ?


Sinon, n'hésitez pas a nous dire s'il manque certains points qui vous parait appartenir au pôle logistique qui ne soit pas sur ce compte-rendu.
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Roxy

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Messages : 26
Date d'inscription : 10/02/2016

MessageSujet: Re: Première Réunion   Sam 5 Mar - 16:21

Feyks a écrit:
• Visibilité des orgas/bénévoles : idée des colliers (badges autour du cou)
Personnellement, je reste sur l'idée d'un T-shirt orga qui est clairement plus visible (surtout si on le met d'une couleur vive), Les tours de cou sont pas bête mais trop peu visible, l'idée est de trouver un orga facilement, en cas d'urgence. Par contre les tours de cou pourrait être pas mal pour les invités ! Notamment afin de les reconnaitre.


Mello a écrit:
Il semblerait que des gens (famille surtout) passent le vendredi et reviennent le samedi sans leur bracelet. Du coup, ça pose un problème pour compter le nombre de personnes. L'idée, c'était d'avoir des bracelets que l'on peut retirer. On se demandait  si c'était pertinent et faisable

Si l'on change de qualité de bracelets, il y a plusieurs possibilités qui permettent de le retirer. En exemple, on a les bracelets en vinyle qui ont un bouton pression (http://www.mistercamping.fr/galerie/bracelet-d-identification-vinyle-large-photo-271.jpg) ou les bracelets silicone (http://www.tekpass.fr/file/products/175/image1.jpg) qui ont aussi un côté goodies sympa et qui sont aussi retirables.

Il faut compter 15 centimes pour les bracelets vinyle et 25 centimes pour les bracelets silicone.

Mello a écrit:
Savoir où mettre les invités est en effet un réel problème.
Puisque la grande salle n'est plus disponible, nous n'avons que de petites salles qui sont beaucoup moins pratique pour les accueillir. Cependant, les installer dans le couloir même si ça leur permet d'être carrément visible, ça implique quelques problèmes. La circulation était très difficile, surtout quand les badauds s'arrêtaient soudainement pour regarder les stands, voir parler avec les gens. D'un point de vu sécurité, je doute que ce soit autorisé. Et ensuite, il me semble qu'il est bien d'avoir un endroit où squatter qui ne soit pas dans les salles.

Personnellement, pour avoir parler aux auteurs, ils ont clairement dit préférer le couloir aux petites salles, donc je pense que c'est important que les auteurs soient visibles et qu'ils se sentent bien donc je les laisserais dans le couloir et je déplacerais par exemple le spaceship dans le batiment D pour permettre plus de facilité d'accès.

_________________
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Feyks

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MessageSujet: Re: Première Réunion   Lun 7 Mar - 10:36

Okay je note tout ça dans le document du compte rendu.

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MessageSujet: Re: Première Réunion   

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