Mail envoyé par Tristan, quelques modification à faire . Je m'occuperai de contacter les personnes qu'il faut :
En reprenant le fichier que j'avais fait pour la réunion des bénévoles, voici une proposition de « répartition » des tâches entre nous.
Il y a 3 types de tâches :
- Quels orgas suivent quels anims en particulier ? Il y aura toujours l'un-e d'entre nous + éventuellement un-e autre qui pourra nous aider.
- Les tâches « urgentes » (d'ici juin) : ce sont surtout des prises de contacts avec des partenaires pour s'assurer qu'ils feront l'anim. L'idée est que l'orga qui suit l'anim contacte l'asso/personne correspondante.
- Les tâches « moins urgentes » qui sont liées à l'organisation concrètes des anims.
2 choses en plus à faire au plus vite :
- les appels à bénévoles « en soutien » pour les anims non gérés par des assos
- les besoins supplémentaires/dispensables pour le budget prévisionnel.
Donc ci-joint le détail par anim.
Liste des animations avec répartition des tâches
JDR :
- orga référente : (Marion)
- contact à prendre au plus vite : Opale Rolisde
- faire appel à MJ (pas urgent)
JDP
- Orga référent : Tristan
- Bénévoles : contact Etoile du Jeu (urgent), appel en interne (pas urgent)
- Appel à tournois (urgent) : Tristan
- Budget prévisionnel : division par 2 voire 4.
JV
- Orga référent : Tristan
- Contacter Salty Arena (urgent) : Tristan.
- Contacter Akedo (urgent).
- Contacter Tristan C. pour le DDR : Tristan H..
- Contacter l'AEI (LAN) : Tristan.
- Contacter l'ABL : Tristan.
- Contacter Thomas D. pour Artemis : Tristan.
GN
- Orga référent : Tristan
- Contacter les Renards d'Airain : Tristan?
- Appel à bénévoles pour organisation d'un gros GN pour le jeudi soir (urgent) : Tristan.
Autres
Maquillages : Marion
Wargame : Marion
Murder : Marion
Concours Cosplay : Marion